FORMULARIOS
MÓVILES
DINÁMICOS
FORMULARIOS
MÓVILES
DINÁMICOS
Diagnóstico Actual y “Dolores Típicos” Empresariales
Falta de control y visibilidad en tiempo real del personal en campo y sus labores?
¿Formularios en papel difíciles de administrar y controlar?
¿Altos costos laborales y operativos que toca optimizar?
¿Contrata más gente pero no sabe ni lo que hacen a diario?
¿Infidelidad de clientes por poco diferencial en sus servicios?
¿Mercado exigiendo menores tiempos y mejores servicios?
¿Mayor competencia por parte de empresas informales?
¿Menor utilidad y crecimiento de lo esperado en los últimos años?
Y lo peor… ¿Falta de información para tomar mejores decisiones?
La Solución YA está en sus manos… Se llama VisiTrack
Componentes en Dispositivo Móvil
FOTOS
Cod. Barras
Cod. QR
Tags NFC
Firma Digital
Control y Novedades en Embalaje de Contenedores y Operaciones Logísticas.
DISEÑADOR
Permite construir los formularios requeridos por el cliente en una forma práctica y sencilla. Sólo se requiere arrastrar y vincular campos dinámicos que se sincronizarán con el App. Además permite parametrizar y vincular con maestros como Ubicaciones, Activos o Ítems o Listas.
ACTIVIDADES
Permite una rápida visualización en browser (tabla, mapa o agenda) o en formato PDF, de todos los formularios diligenciados por Usuario, Fecha, Zona de trabajo, Formulario, Estado entre otros, y Exportar a Excel para manejo de la información en otros sistemas de análisis o BI.
CONSIGNAS
Permite agendar actividades a los usuarios Móviles dependiendo de su disponibilidad, ubicación y estado, así como consultar el historial de las actividades por fechas, zonas, grupos y usuarios. Las consignas manejan colores para identificar estados de usuarios y actividades
UBICACIÓN GPS
Permite realizar seguimiento georreferenciado de actividades realizadas por cada usuario, guardando automáticamente Longitud y Latitud. Consulta de eventos y actividades por rangos de fechas, usuarios, formulario, etc.
REPORTES
Permite generar reportes personalizados de cada actividad, Localización, Usuario o Formulario. Hay varios formatos de reportes que van desde consultas sencillas en pantalla hasta personalizados que permiten construir estadísticas dinámicas con consultas y desarrollos en jQuery.
FLUJOS DE TRABAJO
Permite automatizar reglas de negocio para envío de Formularios a otros usuarios, envío de correos a un superior o alarmas en pantalla. Los Flujos de trabajo pueden ligarse a estados de la actividad, o a opciones seleccionadas mediante campos Radio Button, Select List entre otros.
Algunas Aplicaciones en Logística
- Inspección de Vehículos con fotos, video, inventario de partes, novedades y traza en documentación como órdenes de Cargue, pesos y registros correspondientes.
- Inspecciones preoperativas de vehículos con Check List de todos los componentes.
- Control y Novedades en Embalaje de Contenedores y Operaciones marítimas.
- Operación y Seguimiento de paqueteo, despacho y entrega de encomiendas.
- Entrega de mercancía en retail con fotos y firmas de aceptación y conformidad.
- Formularios para control de novedades en Parqueaderos con captura de fotos
- Formularios en muelles de descargue con control de registro y trazabilidad.
- Operaciones marítimas con control de descargue o embalaje en Motonaves.
- Relevo y enrolamiento de personal (conductores u operadores) entrante y saliente.
- En resumen… Digitalización en minutos de cualquier planilla, minuta o registro.
Algunas Aplicaciones en Seguridad Física
- Control de rondas de supervisores y guardas con Tags de NFC y rastreo satelital…
- Control y Novedades en Embalaje de Contenedores y Operaciones Logísticas.
- Formularios para control de novedades en Parqueaderos con captura de fotos
- Control de Cierre y Apertura de locales en Centros Comerciales o edificios de oficinas, con control de tiempos e informes de permanencia y novedades.
- Formularios de novedades en pasillos con división por zonas, áreas y puestos.
- Formularios en muelles de descargue con control de registro de antiexplosivos.
- Toma de ventas diarias, formas de pago y auditoría de facturación, para Centros Comerciales que manejan locales en alquiler por porcentajes sobre ventas.
- Relevos y enrolamiento de guardas con foto y firma de guarda saliente y entrante.
- En resumen… Digitalización en minutos de cualquier planilla, minuta o registro.
Algunas Aplicaciones en Seguridad Electrónica
- Control de Técnicos e instaladores en Campo con Ubicación de labores en GPS.
- Cotización de proyectos de Seguridad Electrónica, materiales y Servicios.
- Confirmación de cotizaciones y pedidos del cliente con Firma en el móvil y PDF.
- Facturación de servicios adicionales desde el móvil mediante impresoras Bluetooth.
- Configuración de CCTV y Alarmas, registro de sensores y fotos de las instalaciones.
- Control de cajas menores, peajes y viáticos de técnicos en viajes o correrías.
- Inventario de equipos identificando los equipos con códigos de Barras, QR o NFC.
- Atención de reacciones de alarmas, supervisiones y rondas de vigilancia.
- Control de inreso de equipos con lectura de barras a instalaciones controladas
- Diligenciamiento de formatos de trabajo en alturas con firma, fotos e inclusive videos, documentando toda la operación y exonerando la compañía por accidentes.
Algunas Aplicaciones en Seguridad Electrónica
- Inspección de Equipos con fotos, video, inventario de partes, novedades y traza en Análisis y reporte en línea de trabajo en Alturas con gestión de Vehículos y equipos.
- Inspecciones periódicas de activos y sistemas de seguridad como extintores, escaleras y elevadores con Check List, estado y seguimiento de componentes.
- Atención y acompañamiento a incidentes In Situ con reporte multimedia (fotos, video, audio y firmas) de causas y efectos de la novedad.
- Formatos para investigación y seguimiento de Accidentes y enfermedades laborales con reporte a múltiples Programas de saludo Ocupacional.
- Programación de Servicios técnicos Preventivos y correctivos a activos ilimitados, con historial en línea de mantenimientos tanto correctivos como programados.
- Administración de Planes de Emergencia con asignación y seguimiento de tareas y protocolos de reacción en dispositivos móviles.
Despacho de tareas a Técnicos y supervisores con Reporte de Novedades y Ubicación GPS
Control de Visitantes y Contratistas
Control de Correspondencia y Paquetes
