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FORMULARIOS
MÓVILES
DINÁMICOS

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FORMULARIOS
MÓVILES
DINÁMICOS

Diagnóstico Actual y “Dolores Típicos” Empresariales

Falta de control y visibilidad en tiempo real del personal en campo y sus labores?

¿Formularios en papel difíciles de administrar y controlar?
¿Altos costos laborales y operativos que toca optimizar?
¿Contrata más gente pero no sabe ni lo que hacen a diario?
¿Infidelidad de clientes por poco diferencial en sus servicios?
¿Mercado exigiendo menores tiempos y mejores servicios?
¿Mayor competencia por parte de empresas informales?
¿Menor utilidad y crecimiento de lo esperado en los últimos años?

Y lo peor… ¿Falta de información para tomar mejores decisiones?

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La Solución YA está en sus manos… Se llama VisiTrack

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Asigne a su fuerza laboral en campo formularios en celulares o tablets a la medida de sus necesidades.

Conozca su ubicación e históricos en tiempo real.

Entérese de la disponibilidad de sus usuarios.

Entérese de la disponibilidad de sus usuarios.

Maneje estados para cada usuario y registros.

Vincule información con lectura de códigos y tags.

Fotos, Video, Firmas y cálculos entre otros campos.

Envíe archivos PDF al final de cualquier actividad.

Componentes en Dispositivo Móvil

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Captura datos en línea en Smartphones o Tablets Android.

Consulta de estado y datos registrados en el equipo.

Fotos adjuntas que además se pueden delinear en pantalla.

Lectura de códigos de Barra, Códigos QR y RFID.

Envío automático de e-mails a múltiples usuarios.

Bloqueo de equipos a otras funciones no deseadas.

Campos para firma Digital y Nombre incorporados.

Campos condicionales y en Cascada para listados especiales.

Check Boxes, Radio Buttons, Listas de Selección y otros.

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FOTOS

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Cod. Barras

qr

Cod. QR

rfid

Tags NFC

firma

Firma Digital

Control y Novedades en Embalaje de Contenedores y Operaciones Logísticas.

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DISEÑADOR

Permite construir los formularios requeridos por el cliente en una forma práctica y sencilla. Sólo se requiere arrastrar y vincular campos dinámicos que se sincronizarán con el App. Además permite parametrizar y vincular con maestros como Ubicaciones, Activos o Ítems o Listas.

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ACTIVIDADES

Permite una rápida visualización en browser (tabla, mapa o agenda) o en formato PDF, de todos los formularios diligenciados por Usuario, Fecha, Zona de trabajo, Formulario, Estado entre otros, y Exportar a Excel para manejo de la información en otros sistemas de análisis o BI.

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CONSIGNAS

Permite agendar actividades a los usuarios Móviles dependiendo de su disponibilidad, ubicación y estado, así como consultar el historial de las actividades por fechas, zonas, grupos y usuarios. Las consignas manejan colores para identificar estados de usuarios y actividades

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UBICACIÓN GPS

Permite realizar seguimiento georreferenciado de actividades realizadas por cada usuario, guardando automáticamente Longitud y Latitud. Consulta de eventos y actividades por rangos de fechas, usuarios, formulario, etc.

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REPORTES

Permite generar reportes personalizados de cada actividad, Localización, Usuario o Formulario. Hay varios formatos de reportes que van desde consultas sencillas en pantalla hasta personalizados que permiten construir estadísticas dinámicas con consultas y desarrollos en jQuery.

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FLUJOS DE TRABAJO

Permite automatizar reglas de negocio para envío de Formularios a otros usuarios, envío de correos a un superior o alarmas en pantalla. Los Flujos de trabajo pueden ligarse a estados de la actividad, o a opciones seleccionadas mediante campos Radio Button, Select List entre otros.

Algunas Aplicaciones en Logística

  • Inspección de Vehículos con fotos, video, inventario de partes, novedades y traza en documentación como órdenes de Cargue, pesos y registros correspondientes.
  • Inspecciones preoperativas de vehículos con Check List de todos los componentes.
  • Control y Novedades en Embalaje de Contenedores y Operaciones marítimas.
  • Operación y Seguimiento de paqueteo, despacho y entrega de encomiendas.
  • Entrega de mercancía en retail con fotos y firmas de aceptación y conformidad.
  • Formularios para control de novedades en Parqueaderos con captura de fotos
  • Formularios en muelles de descargue con control de registro y trazabilidad.
  • Operaciones marítimas con control de descargue o embalaje en Motonaves.
  • Relevo y enrolamiento de personal (conductores u operadores) entrante y saliente.
  • En resumen… Digitalización en minutos de cualquier planilla, minuta o registro.

Algunas Aplicaciones en Seguridad Física

  • Control de rondas de supervisores y guardas con Tags de NFC y rastreo satelital…
  • Control y Novedades en Embalaje de Contenedores y Operaciones Logísticas.
  • Formularios para control de novedades en Parqueaderos con captura de fotos
  • Control de Cierre y Apertura de locales en Centros Comerciales o edificios de oficinas, con control de tiempos e informes de permanencia y novedades.
  • Formularios de novedades en pasillos con división por zonas, áreas y puestos.
  • Formularios en muelles de descargue con control de registro de antiexplosivos.
  • Toma de ventas diarias, formas de pago y auditoría de facturación, para Centros Comerciales que manejan locales en alquiler por porcentajes sobre ventas.
  • Relevos y enrolamiento de guardas con foto y firma de guarda saliente y entrante.
  • En resumen… Digitalización en minutos de cualquier planilla, minuta o registro.

Algunas Aplicaciones en Seguridad Electrónica

  • Control de Técnicos e instaladores en Campo con Ubicación de labores en GPS.
  • Cotización de proyectos de Seguridad Electrónica, materiales y Servicios.
  • Confirmación de cotizaciones y pedidos del cliente con Firma en el móvil y PDF.
  • Facturación de servicios adicionales desde el móvil mediante impresoras Bluetooth.
  • Configuración de CCTV y Alarmas, registro de sensores y fotos de las instalaciones.
  • Control de cajas menores, peajes y viáticos de técnicos en viajes o correrías.
  • Inventario de equipos identificando los equipos con códigos de Barras, QR o NFC.
  • Atención de reacciones de alarmas, supervisiones y rondas de vigilancia.
  • Control de inreso de equipos con lectura de barras a instalaciones controladas
  • Diligenciamiento de formatos de trabajo en alturas con firma, fotos e inclusive videos, documentando toda la operación y exonerando la compañía por accidentes.

Algunas Aplicaciones en Seguridad Electrónica

  • Inspección de Equipos con fotos, video, inventario de partes, novedades y traza en Análisis y reporte en línea de trabajo en Alturas con gestión de Vehículos y equipos.
  • Inspecciones periódicas de activos y sistemas de seguridad como extintores, escaleras y elevadores con Check List, estado y seguimiento de componentes.
  • Atención y acompañamiento a incidentes In Situ con reporte multimedia (fotos, video, audio y firmas) de causas y efectos de la novedad.
  • Formatos para investigación y seguimiento de Accidentes y enfermedades laborales con reporte a múltiples Programas de saludo Ocupacional.
  • Programación de Servicios técnicos Preventivos y correctivos a activos ilimitados, con historial en línea de mantenimientos tanto correctivos como programados.
  • Administración de Planes de Emergencia con asignación y seguimiento de tareas y protocolos de reacción en dispositivos móviles.

Despacho de tareas a Técnicos y supervisores con Reporte de Novedades y Ubicación GPS

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Control de Visitantes y Contratistas

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Control de Correspondencia y Paquetes

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