Mejoramos sus Procesos
de forma rápida y fácil
a través de una aplicación web de Control de Acceso Documental, para Instalaciones Portuarias, Logisticas o Industriales de gran afluencia.
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¿Qué es VISIDOCS?
VISIDOCS es una aplicación web de Control de Acceso Documental para empresas con estrictos sistemas HSSEQ que requieran controlar el cumplimiento DOCUMENTAL al acceso y flujo de Proveedores, Visitantes, Empleados de Contratistas, así como sus respectivos Vehículos, Contenedores y Procesos Internos. VISIDOCS Permite clasificar las entidades en categorías y asociar los documentos requeridos según esta clasificación. El sistema está pensado para ser absolutamente sencillo de alimentar, gestionar y consultar, tanto para la empresa, como para sus respectivos clientes o contratistas.
Beneficios de VISIDOCS
La implementación inicia mediante la clasificación de los diferentes tipos de empresas y de acuerdo a esto se lista el requerimiento de documentos empresariales, de personas o de los activos a registrarse.
Interacción en línea de contratistas, proveedores y empleados que agiliza la gestión documental ya que cada uno actualiza sus documentos de acuerdo a la periodicidad que le corresponda, con acceso a la plataforma las 7/24/365.
Fácil verificación de documentos pues en una única pantalla se hace zoom a cada documento para aprobarlo, o en su defecto reprobarlo con su respectivo motivo.
En la recepción o punto de ingreso se verificará en línea que todos los documentos estén al día, o se avisa a la empresa para que actualicen el respectivo documento.
Videos e instructivos de prevención de accidentes dentro de nuestra plataforma, para la capacitación y evaluación en línea mediante multimedia.
Facilita subir información en forma masiva seleccionando por ejemplo en un solo click todos los empleados de una Planilla mensual de Seguridad Social
¿Cómo funciona VISIDOCS?
Parametrización
Cada empresa parametriza a la medida los Tipos, documentos, periodicidades, controles, empresas, empleados, activos o procesos de sus contratistas, y genera la cantidad de logins requeridos para sus contratistas para que a su vez, estos alimenten en línea, consulten y actualicen su información.
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