¿Qué es VISITRACK

VisiTrack es una Solución de Formularios Móviles Dinámicos que permite construir a la medida, para luego seguir operando en tiempo real, formularios de captura de información en dispositivos móviles como tablets o celulares. El sistema es tan sencillo y aplica para tantos procesos, que cada implementación inicia desde cero y toma solo un par de días en empezar a generar resultados.

Beneficios de VisiTrack

Cómo funciona VISITRACK

Formularios

Permite construir los formularios requeridos por el cliente en una forma práctica y sencilla. Sólo se requiere arrastrar y vincular campos dinámicos que se sincronizarán con el App. Además, permite parametrizar y vincular maestros como Ubicaciones, Activos, Ítems, Listas, etc.

Actividades

Permite visualizar en browser (tabla, mapa o agenda) o en formato PDF de todos los formularios diligenciados por Usuario, Fecha, Zona de trabajo, Formulario, Estado entre otros. Permite exportar a Excel o integrar a otros sistemas de información para análisis y toma de decisiones.

Ubicación GPS

Permite ver la posición del móvil en cualquier momento y realizar seguimiento georreferenciado de actividades realizadas por cada usuario y el estado de la actividad realizada mediante colores. Consulta de eventos y actividades por rangos de Fechas, Usuarios, Formulario, etc.

Emails + PDF

Permite parametrizar y automatizar el despacho de archivos PDF con toda la información contenida en las actividades al final de la captura, inclusive construyendo reglas específicas para el envío de estos correos automáticos a clientes, proveedores, líderes de procesos, etc.

Consignas

Permite agendar y enviar actividades a los Usuarios Móviles dependiendo de su disponibilidad, ubicación y estado, y consultar el historial de las actividades por Fechas, Zonas, Grupos y Usuarios. Las consignas manejan colores para identificar estados de usuarios y actividades.

Flujos de trabajo

Permite crear reglas para automatizar acciones como el envío de formularios a otros usuarios; enviar múltiples correos con PDF anexo; alarmas en pantalla, etc. Los Flujos pueden ligarse a cambios de estado de la actividad, o llenado de campos tipo Radio Button, Select List, entre otros.

Reportes

Permite generar reportes personalizados de cada actividad, Localización, Usuario o Formulario. Hay varios formatos de reportes que van desde tablas sencillas en pantalla hasta personalizados que permiten construir estadísticas dinámicas con consultas y desarrollos en jQuery.